Osittajat

Osittaja (englanniksi slicer) on sarakkeeseen liittyvä suodatin, jonka avulla on helppo tehdä erilaisia suodatusvalintoja taulukkoon ja suodatuksen ehtojen vaihtaminen on nopeaa. Osittaja on taulukkovälilehdellä oleva "laatikko", joka voidaan sijoittaa haluttuun paikkaan näkyville. Osittajia voidaan myös muokata ja muotoilla.

Osittajia voi olla useita.

Tavoite

Työkirjaan on lisätty uusi rivi, ja sille on lisätty kolme osittajaa (Alue, Myyntitapa ja Myyjä). Osittajat on aseteltu siististi taulukkolehdelle mallin mukaan:

Perehdy: Suodatuksen vaikutusten tarkasteleminen

Osittajien avulla voit myös tarkastella, mihin tietoihin suodatus vaikuttaa.

Yllä olevassa esimerkissä on suodatettu osittajien avulla Länsi-Suomen tukkumyynnit. Osittajassa, jossa näkyvät myyjät, ovat ensimmäisinä ja korostettuina myyjät, jotka ovat kyseisellä alueella tehneet tukkumyyntiä. Myyjät, jotka eivät ole kyseistä kauppaa tehneet, näkyvät himmennettyinä.

Tällaista tietoa on hyvin hankala nähdä suoraan suodatetun taulukon riveiltä.

Tehtävä: Lisää osittajille oma rivi taulukkolehdelle

Osittajat ovat taulukkolehdellä erillään taulukosta. Lisää siis taulukkolehdelle taulukon yläpuolelle yksi rivi.

Kasvata lisäämäsi rivin kokoa riittävästi, että osittajat tulevat mahtumaan siihen.

Malli:

Tehtävä: Lisää osittajat

Lisää taulukon yhteyteen kolme osittajaa: Alue, Myyntitapa ja Myyjä. Järjestele ja muotoile osittajat mallin mukaan.

Malli:

Perehdy: Osittajien käyttäminen

Suodatuksen poistaminen

Osittajan suodatuksen saa pois päältä napsauttamalla suppilon kuvaketta osittajan oikeassa yläkulmassa.

Usean arvon valitseminen

Jos haluat valita yhdestä osittajasta useamman tiedon, valitse useampi tieto Ctrl‑näppäimen avulla.

Kysymys: Mikä ihmeen (tyhjä)-valinta osittajassani näkyy?

Toisinaan osittajaan ilmestyy valinta **(tyhjä)**.

Tämä johtuu siitä, että taulukossasi on ylimääräinen tyhjä rivi. Tavallisesti se on taulukon lopussa. Voit halutessasi poistaa rivin, jolloin (tyhjä)‑valinta poistuu osittajasta.

Olemme nyt käyneet läpi taulukko-toiminnallisuuden. Seuraavaksi siirrymme käsittelemään niin sanottuja pivot‑taulukoita. Sinulla menee hyvin!

Mikäli aiot jatkaa suoraan eteenpäin, pidä ainakin pieni kävely- tai venyttelytauko välissä. Kun olet mielestäsi valmis, napsauta alla olevaa painiketta ja siirry seuraavalle sivulle tutustumaan ja harjoittelemaan pivot-raportointia.

Oletko valmis?