Sivu 8 / 20
Suodattaminen tarkoittaa, että asetetaan tiedoille jokin ehto ja vain ehdon täyttävät rivit tulevat näkyviin ja käsiteltäviksi. Muut, ”pois suodatetut” tiedot pysyvät kuitenkin työkirjassa, ja niitä saadaan taas esille poistamalla suodatus tai muuttamalla ehtoa.
Tietoa voi suodattaa usean sarakkeen mukaan.
Suodattaminen päivittää automaattisesti myös summa-rivin arvoja ja onkin näppärää yksittäisten tunnuslukujen hakemiseksi.
Ohje
Tallentaminen ja suodattaminen
Suodattimet tallentuvat työkirjaan tallennettaessa. Tässä harjoituksessa on tarkoitus, että suodattimet jätetään paikoilleen.
Mikäli kuitenkin työkirjalla on useita käyttäjiä, ei aina ole kaikille selvää, että taulukkoa on suodatettu. Joskus käy niin, että taulukossa olevat suodatukset jäävät päälle ja seuraava käyttäjä ei sitä huomaa. Hän saattaa silloin luulla, että taulukossa ei lainkaan ole niitä rivejä, jotka on vain suodatettu piiloon. Kannattaakin aina harkita, olisiko viisainta poistaa taulukosta suodatukset niitä käytettyään.
Taulukkoon on lisätty suodatus siten, että siinä näkyvät vain Siiri Salmen myynnit tuotteista, joiden hinta on 500 € – 1 000 € .
Malli:
Tehtävä: Suodata näkyville vain Salmi-nimisen myyjän myynnit
Tarkastellaan ensin vain yhden myyjän myyntejä. Suodatetaan näkyville vain Siiri Salmen myynnit. Voimme nyt tarkastella yhteenvetorivillä Salmen myyntilukuja.
Malli:
Hienoa
Suodattaminen
Napsauta sen sarakkeen suodatinpainiketta, jonka sisällön mukaan haluat suodattaa.
Otsikon vieressä olevaa kolmiota napsauttamalla saadaan valikko, jossa suodattimet voidaan valita. Alhaalla on OK-painike
Näkyviin tulevat sarakkeessa olevat arvot siten, että kaikkien edessä on valintamerkki (✓). Poista valintamerkki muiden kuin haluttujen arvojen edestä. Napsauta lopuksi OK-painiketta.
Kaikki valinnat saa poistettua poistamalla kohdan (Valitse kaikki)
Kuvassa hyödynnetään hakupalkkia kirjoittamalla s, ja esille tulee s-kirjaimella alkavia tietoja
Jos sarakkeessa on paljon tietoa, kannattaa hyödyntää hakuruutua.
Tehtävä: Lisää vielä ehto, että hinnan on oltava 500:n ja 1000:n väliltä
Lisätään vielä Hinta -sarakkeeseen suodatin, jossa hinta rajataan välille 500 :sta 1 000 :een.
Mallitaulukon sarakkeiden Sukunimi ja Hinta vieressä on pienet suodatinnapit Hienoa
Erilaiset suodattimet
Jos napsautat kohtaa Tekstisuodattimet Numerosuodattimet Päivämääräsuodattimet
Numerosuodattimet Suurempi tai yhtäsuuri kuin
#### Tekstisuodattimet
#### Numerosuodattimet
#### Päivämääräsuodattimet
Tekstisuodattimet-valikko
Numerosuodattimet-valikko, joka on hieman isompi kuin tekstisuodattimet
Päivämääräsuodattimet-valikko, joka on suurin
Perehdy: Yksittäisen suodatuksen poistaminen
Kuvassa poistetaan suodatus myyjä-sarakkeesta Suodatus voidaan poistaa sarakekohtaisesti napsauttamalla sarakkeen suodatinpainiketta ja valitsemalla kohta Poista suodatin kohteesta …
Perehdy: Kaikkien suodattimien poistaminen
Kuvassa poistetaan suodatus kaikista sarakkeista Kaikki taulukon suodatukset voi poistaa kerralla Tiedot Lajittele ja suodata Tyhjennä
Kysymys: Miten näen, onko taulukossa suodatuksia päällä?
Kuvassa huomataan, että sarakeotsikoiden vieressä on suodatinikonit, ja vasemmalla rivinumerot etenevät '471, 472, 480, 483, 488, 489', eli tietoja suodatetaan Kun suodatus on käytössä taulukossa, rivinumerot ovat sinisiä.
Suodattavissa suodatinpainikkeissa näkyy pienet suppilokuvat.
Nyt osaat käsitellä taulukkoja jo hyvin monipuolisesti. Voit käyttää niitä aineiston ulkoasun muotoiluun, lajitteluun ja suodattamiseen. Tämän lisäksi saat näkyville monipuolisesti yhteenvetoja aineistosta. Tutustutaan vielä yhteen taulukkojen ominaisuuteen: osittajiin.
Oletko valmis?
Ei Kyllä