Lisätehtävä: Tekstien ryhmittely
Pivot-taulukon ryhmittelyä käsiteltäessä viittasimme mahdollisuuteen ryhmitellä pivot-taulukon tekstin perusteella.
Tutkitaan eri tuotteiden myyntiä ryhmittelemällä ne.
Tavoite
Parhaiten myyvät tuotteet -taulukkolehdelle on lisätty pivot-taulukko, jossa tuotteet on ryhmitelty myynnin mukaan. Myynnit on ryhmitelty kolmeen luokkaan:
- Parhaiten myyviin tuotteisiin, joiden myynti on ollut vähintään 400 000 €
- Kohtuullisesti myyviin tuotteisiin, joiden myynti on ollut vähintään 100 000 €
- Huonosti myyviin tuotteisiin, joiden myynti on ollut alle 100 000 €
Lisäksi myyntiluvut on korostettu myyntiä kuvaavilla ikoneilla.
Tehtävä: Päivitä jääkaappien myyntiä merkittävästi isommaksi
Päivitetään jääkaappien myynti merkittävästi isommaksi. Kävi nimittäin niin, että möit viiden kaapin sijasta 500 jääkaappia.
Päivitä siis solussa L797 oleva myytyjen jääkaappien määrä 5:stä 500:an.
Tehtävä: Luo pivot‑taulukko ”Parhaiten myyvät tuotteet”
Siirry Myynnit-taulukkoon. Luo uusi pivot‑taulukko ja nimeä se Parhaiten myyvät tuotteet.
Määrittele riviotsikoksi Tuote ja lisää arvoihin Yhteensä.
Nimeä sarakkeet kuvaavammin, esimerkiksi Tuotteet ja Myynti yhteensä.
Malli:
Kentät:
Tehtävä: Lajittele tuotteet silmällä pitäen ryhmittelyä
Ryhmittelyä varten lajittelemme tuotteet myynnin perusteella. Tämän lisäksi muutamme lajittelua siten, että se ei päivity raporttia päivitettäessä. Tällä varmistamme sen, että lajittelu ei sotke kohta tehtävää ryhmittelyä.
Malli:
Tehtävä: Lisää ensimmäinen ryhmä
Lisätään seuraavaksi ensimmäinen ryhmä pivot-taulukkoon. Huomaa, että ensimmäisen ryhmän lisääminen luo kaikille muille tuotteille oman ryhmänsä. Ei välitetä tästä tässä vaiheessa.
Valitaan ryhmään tuotteet, joiden myynti on yli 400 000 € eli Jääkaappi ja Rasia.
Malli:
Tehtävä: Nimeä luomasi ryhmä ”Parhaiten myyvät tuotteet”
Nimetään seuraavaksi luomasi ryhmä kuvaavammalla otsikolla esimerkiksi Parhaiten myyvät tuotteet.
Levennä vielä A-sarake riittävän leveäksi, että koko otsikko tulee näkyviin.
Malli:
Tehtävä: Luo toinen ryhmä ja nimeä se ”Kohtuullisesti myyvät tuotteet”
Maalaa seuraavaksi kaikki tuotteet jäljellä olevat tuotteet, joiden myynti on vähintään 100 000 €. Luo näistä ryhmä kuten yllä. Nimeä luomasi ryhmä Kohtuullisesti myyvät tuotteet.
Malli:
Tehtävä: Luo vielä kolmas ryhmä nimeltään ”Huonoiten myyvät tuotteet”
Luo lopuista tuotteista ryhmä nimeltä Huonoiten myyvät tuotteet.
Malli:
Tehtävä: Lisää summiin värikoodit
Mallissa näkyvät värikoodit ovat osa kutakin Myynti yhteensä solua. Soluun on lisätty ehdollinen muotoilu, joka esitetään ikonina. Muotoilu on rakennettu siten, että se luodaan ensin yhteen soluun (jääkaappien myyntiin eli soluun B5), josta ehto kopioidaan muihin soluihin.
Malli:
Tehtävä: Muuta värikoodit vastaamaan ryhmittelyä
Luomasi värikoodit käyttävät nyt oletusasetuksia. Muutetaan luomaamme ehdollista muotoilua siten, että se vastaa käyttämiämme rajoja eli 100 000 € ja 400 000 €.
Malli:
Tehtävä: Muuta Myynti yhteensä -sarakkeen muotoluksi Kirjanpidon muotoilu (€)
Aseta lopuksi Myynti yhteensä -sarakkeen muotoiluksi valuuttaa kuvaava muotoilu.
Malli:
Saitko lisätehtävän valmiiksi?