Osittajat ja aikajana Pivot‑taulukossa
Voit käyttää Pivot‑taulukon suodattamiseen myös osittajia, aivan kuten taulukossakin.
Mikäli taulukossa on päivämääräkenttiä, tietoa voidaan suodattaa myös aikajanalla.
Tavoite
Myynnit alueittain -taulukkoon on lisätty myyjiä valitseva osittaja ja aikajana. Pivot‑taulukkoa on rajattu siten, että siinä näkyvät vuosien 2019–2020 myynnit myyjiltä Eeva Aalto, Kalle Väänänen, Mikko Lampi ja Siiri Salmi. Malli:
Tehtävä: Lisää Myyjät-kentän osittaja
Siirry Myynnit alueittain -taulukkovälilehdelle.
Lisää Myyjät-kentän osittaja.
Muuta osittajan sijainti, koko ja asetukset haluamaksesi.
Malli:
Tehtävä: Lisää Pvm-kentän aikajana
Siirry Myynnit alueittain -taulukkovälilehdelle.
Lisää Pvm-kentän aikajana.
Malli:
Ongelma: Excel ilmoittaa, että raportin tiedoissa ei ole päivämääräkenttää
Jos saat aikajanaa lisätessäsi virheilmoituksen, ettei tiedoissa ole päivämääräkenttää, tarkoittaa se tässä tehtävässä sitä, että kaikki päivämääräkentän tiedot eivät ole päivämääriä.
Tarkista Myynnit-taulukon viimeiseltä riviltä (johon syötit tietoja), onko päiväys syötetty oikein. Syötä tieto uudestaan.
Siirry takaisin Myynnit alueittain -lehdelle ja päivitä pivot‑taulukko.
Kokeile nyt lisätä aikajana uudelleen.
Tehtävä: Tarkastele vuosien 2019–2020 myyntejä rajaten myös myyjiä
Myyntitietojen suodattaminen päivämääräkentän (Pvm) mukaan olisi yleensä epäkäytännöllistä, koska kukin päivä olisi omana vaihtoehtonaan suodattimessa. Aikajana mahdollistaa suodattamisen aikavälien, esimerkiksi kuukausien ja vuosien mukaan. Kun tähän yhdistetään suodattaminen myyjän mukaan, voidaan tarkastella esimerkiksi tiettyjen myyjien myyntiä tiettyinä vuosina.
Tarkastele vuosien 2019–2020 myyntejä myyjien Eeva Aalto, Kalle Väänänen, Mikko Lampi ja Siiri Salmi osalta.
Malli:
Alamme lähestyä tämän viimeisen luvun loppua. Käymme vielä lävitse Pivot‑taulukon ryhmittelyn sekä lopuksi lisäämme Pivot‑taulukon yhteyteen vielä kaavion. Jatketaanko eteenpäin ryhmittelyyn?