Sivu 2 / 10

Hyvän esityksen edellytykset

Esitys tarjoaa mahdollisuuden nostaa itsesi, organisaatiosi tai ajamasi asia esiin muiden joukosta. Se on tilaisuutesi kertoa tarina siitä, miksi sisältösi on tärkeää ja miksi sillä on merkitystä. Käsittelemme tällä kurssilla erityisesti esityksesi tueksi laadittavia PowerPoint-diaesityksiä. Sen tulee tuoda esitykseen aina jotakin lisäarvoa. Hyvä PowerPoint-esitys tukee sanomaa: Se ei toista kaikkea puhujan esittämää, vaan painottaa oleellista.

Diat voivat selkeyttää ja lisätä siihen eloisuutta monella tavalla kuten kuvilla, kaavioilla, SmartArt-grafiikalla ja esimerkiksi videoilla.

Diaesitys on kuitenkin aina vain osa esitystä, joten hyvän diaesityksen taustalla on aina hyvin suunniteltu esitys.

Esityksen suunnittelu

Mieti missä tilanteessa esiinnyt ja kenelle. Valmistaudu esitykseen huolella tiivistämällä aihe olennaiseen ja sisäistämällä se. Mieti sen jälkeen, mitä haluat sanoa. Et voi sanoa kaikkea, joten valitse 3–5 pääkohtaa ja mieti, miten korostat juuri näitä asioita.

Esityksen pääajatus kannattaa kiteyttää ja esittää se selkeästi. Mieti esitelmäsi ajankäyttö ja rakenne. Nyrkkisääntö on, että mitä lyhyempi esitelmä, sen enemmän se vaatii valmistautumista. Esitelmässä tulee olla aloitus, keskikohta ja lopetus. Mieti myös, miten itse virittäydyt tunnelmaan ennen esitystä. Jos olet kova jännittämään, miten rauhoittelet itseäsi ja kanavoit jännityksen energiaksi esitykseen?

Ohje

### Kun Tiinaa jännittää esiintyä

Tiina on ammatiltaan toimistopäällikkö ja raportoi säännöllisesti toimiston tuloksista esimiehilleen. Hän pitää myös sisäisiä koulutuksia ja erilaisia esitelmiä omalle tiimilleen ja ajoittain käy esittelemässä organisaationsa toimintaa myös ulkopuolisille tahoille erilaisissa tilaisuuksissa. Tiina jännittää kovasti esiintymistilanteita ja vaikka hän on esiintynyt useita kertoja, ei jännitys ole juurikaan ehtinyt laimentua.

Tiina on kuitenkin keksinyt tapoja kontrolloida omaa jännitystään: hän valmistautuu esityksiinsä aina huolellisesti. Hän on niitä ihmisiä, jotka kirjoittavat esityksensä ensin sanasta sanaan ylös ja harjoittelee sitten puhumaan tekstin auki rennosti ja vivahteikkaammin. Tiina on huomannut, että hänen äänensä värisee helposti esitysten alussa, joten hän on alkanut avaamaan ääntään hyräillen juuri ennen omaa vuoroaan.

Lisäksi Tiina pyrkii tutustumaan yleisöönsä, sillä hänen on helpompi esiintyä hieman tutuille ihmisille kuin täysin tuntemattomille. Kaiken lisäksi Tiina on huomannut, että jännitys tuntuu hänen jaloissaan, joten hän käyttää joko hyvin mukavia kenkiä tai ottaa kokonaan kengät pois esityksen ajaksi, jos se vain on tilanteeseen sopivaa, jottei Tiinan ajatukset pyörisi kuumottavissa jaloissa itse esityksen asian sijaan.

Miten sinä voisit madaltaa esiintymiseen liittyvää jännitystä tai mikä on sinun vahvuutesi esityksen pitämisessä?

Esityksen rakenne

Rakenne on esityksen yksi tärkeimmistä asioista. Esityksen rakenteessa tulisi olla aloitus, lopetus ja välissä sisältö.

Hyvä rakenne helpottaa kuulijoita seuraamaan esitystä, eikä esityksestä tule sekava. Esityksen alussa on hyvä käydä läpi esityksen aiheen lisäksi lyhyt kuvaus asioista, joita esityksessä tullaan käsittelemään.

Jos aihe on laaja, kannatta se pilkkoa pienempiin osa-alueisiin, joiden alussa vielä tarkennetaan osan aiheen sisältöä. Mikäli osa-alueet ovat laajoja, kannattaa kunkin osan loppuun lisätä tiivistelmä alueen aiheista.

Lopetukseen on aina hyvä laittaa tiivistelmä koko esityksen aiheista.

Muista, että ihmisten keskittymiskyky ei ole loputon. Mikäli esityksestäsi vaikuttaa tulevan hyvin pitkä, pohdi joidenkin asioiden pois jättämistä. Vaihtoehtoisesti voit myös suunnitella esitykseesi taukoja.