Tallennus pdf-tiedostoksi
Usein asiakirja pyydetään toimittamaan vastaanottajalleen PDF-muodossa. PDF-tiedostot (Portable Document Format) ovat erittäin yhteensopivia, ja ne aukeavatkin halutun näköisinä käytännössä kaikilla eri tietokoneilla sekä puhelimissa ja tableteissa. Toisaalta PDF-tiedostoja on hankala muokata, mikä on joskus toivottavaakin.
Tavoite
Valmiin PDF-asiakirjasi tulisi näyttää seuraavalta. Huomaa, että asiakirjassa on sisällysluettelo.
Mac: Kirjanmerkit PDF-tiedostossa
Mac: Tallentaminen PDF-tiedostoksi
Tehtävä: Tallenna tiedostosi PDF:ksi, lisää kirjanmerkit mukaan
Wordilla voi tallentaa asiakirjan PDF-tiedostoksi usealla tavalla. Jokin niistä voi olla jo sinulle tuttu. Tässä opetettava tapa on saavutettavuuden ja käytettävyyden kannalta paras muun muassa siksi, että näin saadaan PDF-tiedostoon lukemista helpottavat kirjanmerkit. (Kaksi muuta tapaa ovat Tulosta-toiminto ja Tallenna nimellä ‑toiminto sopivasti käytettyinä.)
Ongelma: Tulostettaessa asiakirjani sivut kääntyvät vaakasuuntaan
Kyseessä on melko omituinen ongelma. Tavallisesti virhe johtuu siitä, että ristiviittauksen Liikunta, ryhti ja hyvä työasento osoittama kohta sisältää osan vaihdon. Osanvaihdolla on siis otsikkotyyli ja ristiviittaus osoittaa siihen.
Lopulta tässä käy niin, että tulostaminen ja/tai PDF-tiedostoksi vieminen päivittää kentät, jolloin ristiviitteen ”tekstin” mukana viittaavaan kohtaan kopioituu myös osanvaihto. Word menee tästä sitten aivan tillin tallin.
Saat korjattua tämän siten, että ensin poistat tekemäsi ristiviittaukset. Tämän jälkeen, etsi vaakasivulla oleva osanvaihto. Pääset siihen siten, että siirrät kohdistimen seuraavalla sivulla olevaan otsikkoon ja painat nuoli vasemmalle ‑näppäintä (<i class="fas fa-arrow-left"></i>) riittävästi. Aseta osanvaihto käyttämään Normaali-tyyliä. Tämän jälkeen rakenna vielä ristiviitteet uudestaan.
Nyt tulostamisen pitäisi toimia.
Tehtävä: Avaa PDF-tiedosto Wordissa
Pohdi
Word 2 - 0 - Alkukysely
Kuinka hyvin koet osaavasi tässä osassa harjoitellut taidot?
- Koen, että jatkossa tämän osan aiheisiin liittyvien toimintojen mieleenpalauttaminen lyhyempien ohjeiden tukemana on helpompaa.
- Koen, että pystyn jatkossa tekemään teemojen mukaisia toimintoja itsenäisesti kokeilemalla.
- Koen, että kykenen jatkossa tekemään teemojen mukaisia toimintoja ja soveltamaan niitä tehokkaasti ilman sen kummempia ohjeistuksia.
- Koen, että tarvitsen vielä lisää apua tämän osan aiheiden tiimoilta.
Toteutuiko tämän osan alussa asettamasi oppimistavoite?
- Kyllä
- Ei
Palautus
Tarkista vielä harjoitusasiakirjastasi, että kaikki tehtävät on tehty.
Lähetä palautus osoitteeseen [email protected] otsikolla Word 2 palautus. Liitä palautukseen:
- Etaopiskelutaidot.docx ‑asiakirja, jota olet muokannut
- PDF-tiedosto, jonka loit asiakirjasta
Oletko palauttanut tehtävän?