Esikatselu — Kunnolla Vauhtiin -kurssimateriaali (FI). Ei tuotantoa.
Sivu 4 / 15
Otsikoiden ja asiakirjan muotoilu
Seuraavaksi muotoilemme asiakirjan kaikki otsikot, värit, fontit ja rivinvälit.
Kun olet käyttänyt asiakirjan muotoilemiseen tyylejä, on koko asiakirjan ulkoasu helppo muuttaa kerralla. Käytännössä muokkaamme tyylejä.
Rakenne‑välilehti tarjoaa työkaluja useiden tyylien muokkaamiseen kerralla. Se soveltuu erityisesti fonttien sekä rivi- ja kappalevälien asettamiseen.
Usein asiakirjan ulkoasua halutaan kuitenkin muokata hieman tarkemmin. Tutustumme tässä myös lyhyesti tyylien muokkaamiseen.
Video
Tavoite
Muokattuasi asiakirjan asettelua, se voisi näyttää esimerkiksi seuraavalta.
Otsikkotyyleihin ja Normaali‑tyyliin on asetettu fontit. Otsikkotyyleissä oleva fontti on sama kaikissa otsikkotyyleissä, mutta voi poiketa leipätekstin fontista.
Asiakirjan rivi- ja kappalevälit on vaihdettu siten, että asiakirjassa oleva teksti on väljää.
Saavutettavuus ja otsikot
Ongelma: En löydä Rakenne-välilehteä
Mikäli **Rakenne**‑välilehti ei näy, käytät oletettavasti Wordin verkkoversiota, jossa tätä ominaisuutta ei ole.
Siirry muokkaamaan asiakirjaa työpöytäversiossa.
Voit myös tarvittaessa tutustua työpöytäversioon erillisessä verkkoversiota käsittelevässä lisätehtävässä Työpöytä- ja verkkoversio.
Tehtävä: Vaihda asiakirjan fontit
Aloitetaan asettamalla asiakirjassa käytettävät fontit. Vaikka fonttien aikaansaama muutos on periaatteessa pieni, se vaikuttaa kuitenkin huomattavasti asiakirjasi ilmeeseen. Fonttiin kannattaakin kiinnittää huomiota.
Tehtävä: Vaihda käytetty kappaleväli ja riviväli
Toinen merkittävä tekijä asiakirjan yleisilmeeseen on sen "ilmavuus". Toisinaan haluat mahduttaa mahdollisimman paljon tekstiä yhdelle sivulle ja toisinaan taas haluat, että asiakirja on mahdollisimman luettava. Asetetaan tähän asiakirjaan hieman väljyyttä.
Tehtävä: Viimeistele asiakirjassa käytettävät fontit ja niiden värit
Saatat haluta muotoilla vielä tarkemmin tyylejä. Tätä varten voit muotoilla kunkin tyylin erikseen.
Malliasiakirjassa olemme muuttaneet kaikki otsikot mustiksi.
Lisätehtävä: Käytä eri fontteja
Valitse otsikolle oma fontti (esim. Garamond, Times New Roman) ja leipätekstille oma fontti (esim. Calibri). Muokkaa fonttien kokoa ja väriä tarpeen mukaan. Varmista, että otsikot ja leipäteksti erottuvat selkeästi toisistaan.
Saavutettavuus ja värit
Eikö ollutkin nopeaa ja näppärää. Kun käytät muotoiluissa jatkossakin otsikkotyylejä ja valmiita työkaluja, sinun ei tarvitse maalailla ja tehdä muotoiluja useampaan paikkaan. Voit kätevästi muuttaa ulkoasua muutamalla hiiren klikkauksella.
Olet nyt päässyt tämän sivun loppuun, tuntuuko asiat ymmärrettäviltä? Laita viestiä heti, jos tuntuu, että kaipaat apua. Kun olet valmis, voit siirtyä seuraavalle sivulle, jossa käsitellään luettelomerkkejä ja numerointia.
