Laskutoimitukset taulukkolehtien välillä
Tehokkaassa Excelin käytössä emme pelkästään kerää tietoa usealle täysin toisistaan riippumattomalle välilehdelle. Päinvastoin, haluamme tehdä laskentaa eri taulukkolehtien välillä.
Excel-työkirjassa voi olla useita erillisiä taulukoita datalle sekä jonkinlainen tiivistelmätaulukko. Eräs tavanomainen tapaus on, että jokaiselle kuukaudelle on oma taulukko ja sinun tulee laskea tunnusluvut koko vuodelle tai kvartaaleille.
Video
Tavoite
Tutustumme tässä seuraavaksi siihen, miten voimme tehdä laskutoimituksia usean taulukkolehden välillä luomalla tiivistelmän 1.neljännes yhteensä. Taulukkolehdellä on laskettuna kuhunkin soluun lehdiltä Tammikuu, Helmikuu ja Maaliskuu myynnit yhteen.
Malli:
Tehtävä: Laske soluun B4 summa usealta välilehdeltä
Tehtävässämme haluamme laskea myynnin tunnusluvut 1. vuosineljännekselle, kun jokaisen kuun myynnit ovat omissa taulukoissaan. Käytännössä siis haluamme laskea taulukkoon 1.neljännes yhteensä taulukoiden Tammikuu, Helmikuu ja Maaliskuu myynnit yhteen.
Laske yhteen tiivistelmätaulukon (1.neljännes yhteensä) soluun B4 taulukoiden Tammikuu, Helmikuu ja Maaliskuu B4 solut.
Tehtävä: Kopioi kaava muihin soluihin
Lopuksi kopioi kaava 1.neljännes yhteensä ‑taulukkolehden kaikkiin muihin soluihin (sarakkeet B-E, rivit 4-10). Huomaa, että kaavaa ei kopioida Yhteensä-rivin tai -sarakkeen soluihin.
Lisätehtävä: Muunna tiivistelmä käyttämään SUMMA-funktiota
Edellisen tehtävän olisi voinut myös tehdä toisella tavalla. Taulukkolehtien väliseen laskentaan voi käyttää myös funktioita.
Hyvä, olet jo päässyt hienosti alkuun! Muistitko hyvin aiemmin opittuja asioita, kuten rivien lisäämisen tai yhteenlaskun taulukkolehden sisällä? Jos olet tehnyt sivun kaikki harjoitteet onnistuneesti, voit siirtyä eteenpäin seuraavalle sivulle.
Jatketaanko eteenpäin?