Oman asiakirjamallin luominen

Asiakirjamallilla tarkoitetaan valmiita asiakirjapohjia. Wordissä on useita valmiita asiakirjamalleja, joita Word tarjoaa sinulle, kun luot uutta asiakirjaa. Tavallisesti aloitamme asiakirjan tekemisen malliin Tyhjä asiakirja. Word mahdollistaa omien asiakirjamallien luomisen ja käyttämisen.

Asiakirjamallit voivat merkittävästi tehostaa Wordin käyttöä. Opiskelijana sinulla voi esimerkiksi olla valmis malli harjoitustöitäsi varten. Yrityksetkin käyttävät usein erilaisia asiakirjamalleja eri tarkoituksiin, ja nämä mallit on yleensä suunniteltu vastaamaan yrityksen brändi-ilmettä.

Asiakirjamalli aukeaa aina uutena tiedostona, jolloin siihen ei voi vahingossa tehdä muutoksia.

Asiakirjamalli voidaan tallentaa mihin tahansa kansioon, ja kun tiedostoa kaksoisklikataan, ollaan aina aloittamassa uutta tiedostoa.

Yleisimmin mallit tallennetaan Wordissa määritettyyn mallien kansioon, jolloin asiakirjamallia ei tarvitse etsiä erillisistä kansioista, vaan se tulee tarjolle Tiedosto-valikon Uusi-valinnalla.

Tavoite

Luomme asiakirjamallin OmaAsiakirjamalli.dotx, jonka tallennat omalle koneelle. (Huomaa tiedoston dotx-pääte.)

Luomme malleille oman kansion ja määrittelemme, että Word osaa hakea asiakirjamallin sieltä.