Office kunnolla vauhtiin:
Office-kurssit

Tämän oppitunnin aikana opit taidot, joita tarvitset Excelillä tietojen syöttämiseen ja muokkaamiseen. Käytännön harjoittelun avulla saat mahdollisuuden oppia, kuinka voit syöttää, muokata ja poistaa tietoja Excelissä, sekä käsitellä erilaisia tietotyyppejä.

Lisäksi saat tietoa numeroformaatteihin liittyvästä muokkaamisesta, sekä löydät käytännöllisiä vinkkejä, kuten miten syöttää puhelinnumeroita tai postinumeroita tekstinä.

1. Tiedon syöttäminen, muokkaaminen ja poistaminen soluista
2. Tietotyyppien ymmärtäminen Excelissä
3. Kumoa- ja toista-toiminnot Excelissä
4. Vanhan tiedon muokkaaminen ja korvaaminen Excelissä
5. Tekstin syöttäminen soluun Excelissä
6. Nollalla tai muulla erikoismerkillä alkavan tiedot syöttäminen
7. Arvojen muotoilu postinumeroiksi Excelissä
8. Esteettömyys ja Excel

Edellisellä oppitunnilla opit muokkaamaan yksittäisiä soluja. Tässä seuraavassa oppitunnilla opit käytännössä työskentelemään isompien soluryhmien kanssa. Aloitat oppimalla useiden solujen sekä kokonaisten sarakkeiden ja rivien valitsemisesta. Opit muokkaamaan niiden kokoa luettavuuden parantamiseksi. Isompien tietojoukkojen kanssa työskennellessä on myös tärkeää tietää, miten lisätä ja poistaa kokonaisia rivejä tai sarakkeita.

Lopulta tämä oppitunti antaa sinulle laajemman ymmärryksen siitä, miten Excelissä jäsennetään tietoja.

1. Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen Excelissä
2. Rivien korkeuden ja sarakkeiden leveyden muuttaminen
3. Rivin tai sarakkeen koon asettaminen sisällön mukaan
4. Solussa olevan #####-tekstin korjaaminen
5. Rivien ja sarakkeiden poistaminen

Edellisissä oppitunneissa opit työskentelemään yksittäisten tai useiden solujen kanssa. Tässä seuraavassa oppitunnissa keskitymme käytännön harjoitusten kaitta siihen, miten Excelissä muokataan tiedon ulkoasua. Kyseessä on laaja aihe alkaen prosenttimuodon määrittämisestä yksittäiseen soluun, aina kokonaisten taulukoiden muotoiluun ennalta määritellyillä tyyleillä (kuten otsikkotyyli sekä erilaiset väriteemat). Lisäksi opit muokkaamaan fontteja, kohdistamaan tekstiä ja käyttämään eri lukumuotoiluja parantaaksesi taulukoidesi ulkonäköä.

Tämän oppitunnin tuoman tiedon avulla pystyt antamaan taulukoillesi ammattimaisen ulkonäön: Luomasi Excel-tiedostot ovat luettavia ja helposti ymmärretäviä.

1. Fontin muotoilu (koko, lihavointi, kursivointi, alleviivaus, värinmuutos)
2. Tekstin tasaus
3. Lukumuotoilut
4. Desimaalien lisääminen ja poistaminen
5. Prosenttimuotoilu
6. Valmiit solutyypit
7. Muotoilujen poistaminen: sisällön ja muotoilun poisto
8. Muotoilujen poistaminen: vain muotoilun poisto
9. Muotoilujen poistaminen: sisällön poisto ilman muotoilun poistoa

Tässä neljännessä oppitunnissa on aika käsitellä Excelin ydintoimintoa: laskentaa. Excelissä kaikki laskutoimitukset tehdään kaavoilla. Oppitunnilla opit käytännön harjoituksilla, miten kaavoja luodaan ja kuinka perusmatemaattisia operaatioita, kuten yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskuja, käytetään kaavoissa. Samalla opit hahmottamaan Excel-kaavojen perusrakenteen.

Saat myös ensimmäisen katsauksen Excelin funktioihin eli valmiisiin monimutkaisiin laskelmiin. Opit käyttämään niitä lasketaksesi nopeasti keskeisiä tilastollisia suureita kuten summia ja keskiarvoja.

Oppitunnin jälkeen sinulla on kyky käyttää Exceliä laskemiseen ja pystyt rakentamaan laskelmia yksinkertaisista peruslaskutoimituksista monimutkaisempiin summa- ja keskiarvolaskelmiin.

1. Soluviittaukset
2. Peruslaskutoimitukset: yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskut
3. =-merkin käyttäminen kaavan aloittamiseen
4. Kaavojen kopiointi: viittausten muutos kopiointisuunnan mukaisesti
5. Valmiit funktiot
6. Sigma-valikko
7. Summan laskeminen
8. Rivi- ja sarakesummien laskeminen kerralla
9. Summien summan laskeminen
10. Keskiarvojen, suurimpien ja pienimpien arvojen laskeminen

Tämä oppitunti syventää aiempaa käytännönharjoitusten kautta edellistä kaavoihin ja laskentaan liittyvää oppituntia keskittymällä siihen, miten viitataan soluihin. Aiheena on Excelin ”suora viittaus”. Se on ”$” laskuskaavassa. Se on kaavojen pohjoistähti: oli kaavasi missä tahansa, viittaus on aina paikallaan. Suora viittaus on työkalu, joka mahdollistaa kaavojen kopioimisen siten, että viitaus soluun ei muutu, kuten alennusprosentti, kun lasketaan alennettuja hintoja tuotteille.

Jos tämä kaikki kuulostaa oudolta, se on hyvä syy tulla mukaan koulutukseen.

Tämän oppitunnin jälkeen sinulla on kyky luoda ja kopioida monimutkaisia kaavoja eri tyyppisillä viittauksilla, mikä mahdollistaa sinulle uusia luovia tapoja analysoida tietoa.

1. Johdatus suhteellisiin ja suoriin viittauksiin
2. Oletusarvoiset suhteelliset viittaukset laskukaavoissa
3. Suhteellisen viittauksen muutos kopiointisuunnan mukaisesti
4. Suorat viittaukset ja niiden käyttö käytännössä
5. Suoran viittausten tunnistaminen $-merkillä
6. Suoran viittausten kirjoittaminen F4-näppäintä tai käsin

Aikaisemmissa oppitunneissa keskityimme erilaisten laskelmien luomiseen datasta. Nyt käsittelemme laskelmien lopputulosten esittämistä. Tehokkain tapa esittää tietoa on kaaviot. Oppitunti lähestyy asiaa käytännön harjoitusten kautta ja opit, miten kaavioita muotoillaan, ulkoasua muunnellaan sekä miten eri kaaviolajit valitaan erilaisiin tietotyyppeihin.

Oppitunnilla keskitymme erityisesti pinottuihin pylväskaavioihin ja ympyrädiagrammeihin, joihin muun muassa lisäämme ”arvopisteet” eli tietoa kuvaavat numerot sekä muotoilemme ne. Hallitsemalla näiden kahden perustavan kaaviotyypin käytön, pystyt myös käyttämään muita kaaviotyyppejä vaivattomasti.

Tämän oppitunnin jälkeen sinulla on taidot esittää tietoa ammattimaisella ja helposti omaksuttavalla otteella.

1. Excelin kaavioiden perusteet
2. Eri kaaviotyyppien käyttömahdollisuudet Excelissä
3. Pylväskaavion lisääminen
4. Kaavion siirtäminen ja skaalaaminen
5. Kaaviolle otsikon lisääminen
6. Kaavion tyyppin vaihtaminen
7. Arvopisteiden lisääminen ja muotoilu kaaviossa
8. Datan suodattaminen kaaviosta
9. Ympyrädiagrammin lisääminen
10. Ympyrädiagrammin muotoilu

Viimeisessä oppitunnissa opit, miten Excelissä tulostetaan taulukoita ja kaavioita. Opit myös muokkaamaan tulosteita, jotta ne näyttävät ammattimaisilta. Tämä oppitunti antaa sinulle taidot tulostaa taulukoita ja kaavioita, sekä muokata tulosteita niin, että ne näyttävät ammattimaisilta.

1. Taulukon tulostaminen
2. Kaavion tulostaminen
3. Tulostusasetusten muokkaaminen
4. Tulostusalueen määrittäminen
5. Tulostusalueen poistaminen
6. Tulostusalueen muokkaaminen
7. Tulostusalueen määrittäminen ja tulostus
8. Tulostusalueen muokkaaminen ja tulostus
9. Tulostusalueen poistaminen ja tulostus