Excel Pro ‑koulutus – Varmuutta ja tehoa Excelin käyttöön

Tämän oppitunnin aikana opit Excelin perustaidot tietojen syöttämiseen ja muokkaamiseen. Käytännön harjoittelun avulla opit syöttämään, muokkaamaan ja poistamaan tietoja Excelissä sekä käsittelemään erilaisia tietotyyppejä.

Lisäksi opit numeroformaattien muokkaamisesta ja saat käytännön vinkkejä, kuten miten syöttää puhelinnumeroita tai postinumeroita tekstinä.

1. Tiedon syöttäminen, muokkaaminen ja poistaminen soluista
2. Tietotyyppien ymmärtäminen Excelissä
3. Kumoa- ja toista-toiminnot Excelissä
4. Vanhan tiedon muokkaaminen ja korvaaminen
5. Tekstin syöttäminen soluun
6. Nollalla tai erikoismerkillä alkavan tiedon syöttäminen
7. Arvojen muotoilu postinumeroiksi
8. Esteettömyys ja Excel

Edellisellä oppitunnilla opit muokkaamaan yksittäisiä soluja. Tässä oppitunnissa opit työskentelemään isompien soluryhmien kanssa. Aloitat oppimalla valitsemaan useita soluja sekä kokonaisia sarakkeita ja rivejä. Opit myös muokkaamaan niiden kokoa luettavuuden parantamiseksi. Suurempien tietojoukkojen kanssa työskennellessä on tärkeää osata lisätä ja poistaa rivejä ja sarakkeita.

Tämä oppitunti antaa sinulle syvällisemmän ymmärryksen siitä, miten Excelissä jäsennetään tietoja.

1. Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen
2. Rivien korkeuden ja sarakkeiden leveyden muuttaminen
3. Rivin tai sarakkeen koon säätäminen sisällön mukaan
4. #####-virheilmoituksen korjaaminen
5. Rivien ja sarakkeiden poistaminen

Tässä oppitunnissa keskitytään tiedon ulkoasun muokkaamiseen Excelissä. Aloitat yksittäisten solujen muotoilusta, kuten prosenttimuodon määrittämisestä, ja siirryt kohti kokonaisten taulukoiden muotoilua ennalta määritellyillä tyyleillä. Opit myös muokkaamaan fontteja, kohdistamaan tekstiä ja käyttämään erilaisia lukumuotoiluja taulukoiden ulkoasun parantamiseksi.

Tämän oppitunnin jälkeen osaat luoda Excel-taulukoita, jotka ovat sekä luettavia että ammattimaisia.

1. Fontin muotoilu (koko, lihavointi, kursivointi, alleviivaus, värin muutos)
2. Tekstin tasaus
3. Lukumuotoilut
4. Desimaalien lisääminen ja poistaminen
5. Prosenttimuotoilu
6. Valmiit solutyylit
7. Muotoilun poistaminen: sisällön ja muotoilun poisto
8. Muotoilun poistaminen: vain muotoilun poisto
9. Muotoilun poistaminen: sisällön poisto ilman muotoilun poistoa

Tässä oppitunnissa syvennytään Excelin ydintoimintoon: laskentaan. Opit luomaan kaavoja ja käyttämään perusmatemaattisia operaatioita, kuten yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskuja. Lisäksi tutustut Excel-kaavojen perusrakenteeseen.

Saat myös ensikosketuksen Excelin funktioihin, jotka ovat valmiita laskentatyökaluja. Opit käyttämään funktioita lasketaksesi nopeasti summia, keskiarvoja ja muita keskeisiä tilastollisia suureita.

Oppitunnin jälkeen hallitset Excelin peruslaskutoimitukset ja osaat käyttää funktioita luodaksesi monipuolisia laskelmia.

1. Soluviittaukset
2. Peruslaskutoimitukset: yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskut
3. =-merkin käyttäminen kaavan aloittamiseen
4. Kaavojen kopiointi: viittausten muutos kopiointisuunnan mukaisesti
5. Valmiit funktiot
6. Sigma-valikko
7. Summan laskeminen
8. Rivi- ja sarakesummien laskeminen kerralla
9. Summien summan laskeminen
10. Keskiarvon, suurimman ja pienimmän arvon laskeminen

Tämä oppitunti syventää aiempaa kaavoihin liittyvää osaamista, erityisesti soluihin viittaamiseen Excelissä. Keskiössä on suora viittaus, jota merkitään $-symbolilla. Suora viittaus mahdollistaa kaavojen kopioimisen siten, että viittaukset säilyvät muuttumattomina, kuten alennusprosentin laskemisen yhteydessä.

Jos tämä tuntuu monimutkaiselta, tämä oppitunti auttaa sinua ymmärtämään sen käytännössä.

Oppitunnin jälkeen osaat luoda ja kopioida monimutkaisia kaavoja, mikä avaa sinulle uusia mahdollisuuksia tiedon analysointiin.

1. Johdatus suhteellisiin ja suoriin viittauksiin
2. Oletusarvoiset suhteelliset viittaukset laskukaavoissa
3. Suhteellisen viittauksen muutos kopiointisuunnan mukaisesti
4. Suorat viittaukset ja niiden käyttö käytännössä
5. Suoran viittauksen merkitseminen $-symbolilla
6. Suoran viittauksen lisääminen F4-näppäimellä tai käsin

Tämä oppitunti keskittyy laskelmien tulosten esittämiseen kaavioiden avulla. Opit muokkaamaan kaavioiden ulkoasua ja valitsemaan oikeanlaisen kaaviotyypin erilaisille tietotyypeille. Käsittelemme erityisesti pinottuja pylväskaavioita ja ympyrädiagrammeja, joihin lisätään arvopisteitä ja muita tärkeitä tietoja.

Hallitsemalla näiden perustavien kaaviotyyppien käytön pystyt esittämään tietoa selkeästi ja ammattimaisesti.

1. Excelin kaavioiden perusteet
2. Eri kaaviotyyppien käyttömahdollisuudet
3. Pylväskaavion lisääminen
4. Kaavion siirtäminen ja skaalaaminen
5. Kaaviolle otsikon lisääminen
6. Kaaviotyypin vaihtaminen
7. Arvopisteiden lisääminen ja muotoilu kaaviossa
8. Datan suodattaminen kaaviosta
9. Ympyrädiagrammin lisääminen ja muotoilu

Viimeisessä oppitunnissa opit tulostamaan Excel-taulukoita ja kaavioita sekä muokkaamaan tulosteita niin, että ne näyttävät ammattimaisilta. Tämä oppitunti antaa sinulle taidot, joiden avulla voit varmistaa, että tulostesi laatu vastaa esitystesi korkeaa tasoa.

1. Taulukon tulostaminen
2. Kaavion tulostaminen
3. Tulostusasetusten muokkaaminen
4. Tulostusalueen määrittäminen ja muokkaaminen
5. Tulostusalueen poistaminen